Hoe Tannino met gegevens omgaat

Bezoek aan tannino.nl

De website van Tannino is bedoeld als informatieve website. Tannino verzamelt via deze website in beginsel geen persoonsgegevens van bezoekers. Er staat geen contactformulier op de website en er worden geen bezoekersprofielen opgebouwd.

Wanneer je zelf contact opneemt, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar info@tannino.nl, verwerken wij de gegevens die je daarbij verstrekt. Dat kan bijvoorbeeld je naam, e-mailadres, organisatie, telefoonnummer en de inhoud van je bericht zijn. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden, een mogelijke samenwerking te bespreken of administratief gevolg te geven aan contact dat je zelf hebt gelegd.

Technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen, zoals IP-adres, browserinformatie of serverlogs, kunnen tijdelijk worden verwerkt door de hostingpartij of technische dienstverleners. Tannino gebruikt deze gegevens niet om individuele bezoekers actief te volgen.

Vertrouwelijke omgang met projectinformatie

Binnen projecten verwerkt Tannino informatie die nodig is om de opdracht goed uit te voeren. Dat kan gaan om contactgegevens van betrokkenen, projectdocumentatie, planning, notulen, besluitvorming, rapportages, technische informatie en andere gegevens die door opdrachtgever of partners worden gedeeld.

Tannino behandelt projectinformatie vertrouwelijk. Informatie wordt alleen gebruikt voor het doel waarvoor zij is verstrekt of redelijkerwijs nodig is binnen de opdracht. Waar nodig worden afspraken over geheimhouding, gegevensverwerking, beveiliging, bewaartermijnen en rollen vastgelegd in een overeenkomst, verwerkersovereenkomst, NDA of projectafspraak.

• Toegang tot projectinformatie wordt beperkt tot personen die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van de opdracht.
• Documenten en gegevens worden met zorg opgeslagen, gedeeld en verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn of wanneer afspraken dat vereisen.
• Bij gevoelige informatie, zoals gezondheidsgerelateerde of bedrijfsvertrouwelijke gegevens, worden aanvullende afspraken gemaakt over beveiliging en verantwoordelijkheden.

De opdrachtgever blijft in veel gevallen verantwoordelijk voor de inhoud, rechtmatigheid en bewaartermijnen van projectdata die binnen de eigen organisatie of systemen wordt verwerkt.

Applicaties die Tannino maakt of ondersteunt

Tannino kan apps en kleine applicaties ontwikkelen, beheren of ondersteunen als onderdeel van opdrachten. Denk aan apps in app stores, interne dashboards, prototypes, datatools of andere toepassingen die horen bij een project.

Welke persoonsgegevens een applicatie verwerkt, hangt af van het doel en de inrichting van die specifieke applicatie. Per toepassing wordt bepaald welke gegevens nodig zijn, op welke grondslag verwerking plaatsvindt, wie verantwoordelijk is voor de verwerking, hoe lang gegevens worden bewaard en welke beveiligingsmaatregelen passend zijn.

Wanneer een applicatie persoonsgegevens verwerkt, wordt dit zo veel mogelijk beperkt tot wat noodzakelijk is voor de werking van de applicatie of de uitvoering van de opdracht. Voor applicaties met een eigen privacyverklaring, app store-vermelding of projectdocumentatie gelden daarnaast de daarin opgenomen specifieke bepalingen.

• Applicaties kunnen afhankelijk van de toepassing accountgegevens, contactgegevens, gebruiksgegevens, projectdata of technische loggegevens verwerken.
• Gegevens worden niet verkocht aan derden.
• Derde partijen, zoals hostingproviders, analyticsdiensten of platformleveranciers, worden alleen ingezet wanneer dit nodig is voor de applicatie of opdracht.

Bewaartermijnen, rechten en contact

Tannino bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of contractuele verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Je kunt contact opnemen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens te vragen, of om bezwaar te maken tegen verwerking. Stuur daarvoor een e-mail naar info@tannino.nl. Tannino kan vragen om aanvullende informatie om je verzoek zorgvuldig te behandelen.

Deze privacy statement kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening, projecten of applicaties veranderen.